Administratief Medewerker

Direct contact

Wij zijn altijd op zoek naar goede mensen!

Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker (20 uur per week)

Intermail BV te Nieuw Vennep is één van de toonaangevende print & mail bedrijven in Nederland. Vrijwel alle gepersonaliseerde direct mail op papier wordt door Intermail BV verzorgd. Of het nu om een eenvoudig briefje in een envelop gaat, of een zeer complex en gevoelig Uniform Pensioen Overzicht, dit kan allemaal bij Intermail. Intermail BV heeft twee vestigingen in Nieuw-Vennep, met ieder haar expertise.

Wat zoeken we?

Als Administratief Medewerker voer je administratieve werkzaamheden uit die in brede zin voortkomen uit onze dienstverlening. Je registreert zaken zoals aanwezigheid, verlof en ziekte van ons personeel en zorgt dat bezoek conform ISO-normen wordt ontvangen en ingeschreven. Je maakt overzichten op het gebied van productiecijfers. Je hebt een klein aantal orders onder je hoede, waarbij je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden, (laten) uitvoeren en controleren van mailings. Je verzorgt het uitsturen van klaarstaande facturen en zorgt dat inkomende facturen in behandeling worden genomen. Je beheert de kantoorartikelen en plaatst bestellingen. Ook verzorg je de binnenkomende en uitgaande post. Daarnaast zorg je voor het aannemen en doorverbinden van de telefoongesprekken en ontvang je onze gasten. Je zorgt voor een nette receptie en het ‘welkoms’ gevoel voor onze bezoekers.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en bent gewend te werken met de MS Office programma’s. Je bent erg nauwkeurig en precies. Je hebt een vriendelijke houding en representatieve uitstraling en je bent gewend om als gastvrouw te fungeren. Je vindt het prettig om het anderen naar de zin te maken, maar je laat het kaas niet van de brood eten. Je laat je niet snel afleiden en maakt graag je werk af. Je hebt een opleiding afgerond op minimaal MBO-niveau.

Wat bieden we jou?

  • Je komt te werken in een enthousiast team van harde werkers.
  • Je ontvangt een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij bieden een enthousiast team van harde werkers, die kwaliteit en collegialiteit belangrijk vinden. Ben jij degene naar wie we op zoek zijn?

  • Toegestane bestandstypen: jpg, pdf, png, Max. bestandsgrootte: 256 MB.